Beberapa Jenis Surat Yang Perlu Diketahui Perbedaan dan Peruntukannya
Saat ini surat sudah menjadi barang langka bagi sebagian industri Karena sudah digantikan oleh email. Hal ini sebetulnya baik, dengan mengurangi penggunaan surat berarti mengurangi penebangan hutan dimana kayu merupakan bahan baku pembuatan kertas yang akan dijadikan buku dan surat.
Untuk surat seperti ini maka harus di perhatikan aturan-aturan tertentu. Seperti misalnya: menggunakan Bahasa yang baku, bersifat ringkas dan padat, tidak bertele-tele sehingga orang yang membacanya segera tau isa dari sura ini.
Baca juga: https://www.bisnisonlinekita.net/2018/08/contoh-surat-lamaran-kerja-yang-kreatif.html
Surat kedinasan yaitu surat yang dibuat oleh suatu instansi atau perusahaan kepada seorang pegawainya (pejabat tertentu), untuk melakukan penugasa atau menguasakan pekerjaan yang berhubungan dengan kepentingan instansi atau perusahaan tersebut.
Surat resmi dibuat oleh perusahaan, instansi, atau organisasi yang ditujukan untuk seseorang atau organisasi lainnya. Surat in juga ditujukan untuk keperluan yang bersifat resmi yang ditulis oleh seseorang, lembaga atau organisasi.
2. Nomor surat, biasanya setiap perusahaan memiliki formatnya masing-masing. Dalam nomor itu menerangkan nomor urut, tahun, departemen.
3. Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat biasanya berupa data dalam tabel.
4. Perihal, topik atau garis besar isi surat.
5. Tanggal surat (tanggal penulisan surat atau saat surat tersebut dikeluarkan)
6. Alamat atau departemen yang dituju
Surat pribadi yang biasanya bersifat tidak urgent maka kita bisa pilih pengiriman biasa, surat ini bisa sampai agak lama tetapi harganya lebih murah dari surat kilat yang biasanya sampai dalam 1-2 hari tergantung tujuan surat. Ada juga surat kilat tercatat yang bisa di telusuri keberaddan surat tersebut hingga sampai ke tangan penerima.
Meskipun demikian penggunaan surat secara fisik masih diperlukan. Ini biasanya dalam bentuk surat dinas antar dinas terkait. Bisa juga berupa surat pengumuman ke public, atau surat internal. Untuk surat lamaran saat ini sebagian sudah beralih ke email atau melalui portal-portal penyedia informasi lowongan pekerjaan.
Beberapa jenis surat yang biasa kita kenal yaitu:
Surat pribadi
Tidak ada hubungan nya dengan dinas atau surat yang setengah resmi seperti surat izin tidak masuk kerja, izin tidak masuk sekolah, surat izin cuti, surat antar teman, keluarga dan sebagainya. Surat seperti ini tidak memiliki spesifasi khusus dalam tata cara penulisan nya.
Untuk surat antar teman bahkan biasanya menggunakan bahasa santai yang tidak formal.
Surat lamaran pekerjaan
Surat yang di tulis oleh pencari kerja ke sebuah perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan. Surat ini memiliki tujuan agar dapat diterima bekerja di perusahaan tersebut.
Untuk surat seperti ini maka harus di perhatikan aturan-aturan tertentu. Seperti misalnya: menggunakan Bahasa yang baku, bersifat ringkas dan padat, tidak bertele-tele sehingga orang yang membacanya segera tau isa dari sura ini.
Baca juga: https://www.bisnisonlinekita.net/2018/08/contoh-surat-lamaran-kerja-yang-kreatif.html
Surat kedinasan yaitu surat yang dibuat oleh suatu instansi atau perusahaan kepada seorang pegawainya (pejabat tertentu), untuk melakukan penugasa atau menguasakan pekerjaan yang berhubungan dengan kepentingan instansi atau perusahaan tersebut.
Surat resmi dibuat oleh perusahaan, instansi, atau organisasi yang ditujukan untuk seseorang atau organisasi lainnya. Surat in juga ditujukan untuk keperluan yang bersifat resmi yang ditulis oleh seseorang, lembaga atau organisasi.
Bagian-bagian surat dinas yang bersifat resmi:
1. Kepala surat atau kop surat, biasanya terdapat informasi - Nama perusahaan, instansi atau lembaga, ditulis dengan huruf besar - Alamat jelas lokasi perusahaan, instansi, lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil - Logo peursahaan, Website, dan email. Kop surat sudah di cetak sebelumnya oleh percetakan. Jadi menggunakan kop surat sudah pasti menggunakan kertas khusus.
2. Nomor surat, biasanya setiap perusahaan memiliki formatnya masing-masing. Dalam nomor itu menerangkan nomor urut, tahun, departemen.
3. Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat biasanya berupa data dalam tabel.
4. Perihal, topik atau garis besar isi surat.
5. Tanggal surat (tanggal penulisan surat atau saat surat tersebut dikeluarkan)
6. Alamat atau departemen yang dituju
7. Pembuka atau salam pembuka diakhiri koma
8. Isi surat berupa uraian tempat, hari, dan tanggal berdasarkan ejaan yang disempurnakan. Surat dinas pemberitahuan ditujukan kepada semua orang di lingkungan kerja mengani informasi tertentu yang harus diketahui.
Beberapa jenis surat berdasarkan kecepatan pengiriman
Jika kita pergi ke kantor pos maka ada beberapa pilihan dalam kecepatan pengiriman.
Surat pribadi yang biasanya bersifat tidak urgent maka kita bisa pilih pengiriman biasa, surat ini bisa sampai agak lama tetapi harganya lebih murah dari surat kilat yang biasanya sampai dalam 1-2 hari tergantung tujuan surat. Ada juga surat kilat tercatat yang bisa di telusuri keberaddan surat tersebut hingga sampai ke tangan penerima.
Komentar
Posting Komentar